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Willkommen bei der IWO
Immobilien, Wohnungsverwaltung GmbH
Unsere Ziele
Zum einen harmonisieren wir die Eigentümerinteressen in einem Objekt-Management, das den Wert der Immobilie auch langfristig erhält und steigert. Wir halten Kontakt, informieren und zeigen Wege auf. Zum anderen entlasten wir die beteiligten Eigentümer zuverlässig von allen Aufgaben, die mit ihren Rechten und Pflichten verbunden sind.
Kompetente Mitarbeiter vor Ort sorgen für eine erstklassige Beratung und Betreuung rund um Ihr Wohneigentum. Sowohl private als auch gewerbliche Eigentümer profitieren von unserer langjährigen Erfahrung der Bewirtschaftung von Immobilien. Aus unserem umfangreichen Leistungsangebot lässt sich für jede Eigentümerkonstellation die passende Lösung kombinieren.
Kompetente Mitarbeiter vor Ort sorgen für eine erstklassige Beratung und Betreuung rund um Ihr Wohneigentum. Sowohl private als auch gewerbliche Eigentümer profitieren von unserer langjährigen Erfahrung der Bewirtschaftung von Immobilien. Aus unserem umfangreichen Leistungsangebot lässt sich für jede Eigentümerkonstellation die passende Lösung kombinieren.
AKTUELLES STELLENANGEBOT
Für unser Wohnungsverwaltungsunternehmen in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
zum baldmöglichen Eintritt einen motivierten Mitarbeiter. Sie sind:
zum baldmöglichen Eintritt einen motivierten Mitarbeiter. Sie sind:
Immobilienkaufmann/Kauffrau oder Immobilienfachwirt/Fachwirtin
Wir erwarten:
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Kauffrau oder Immobilienfachwirt/Fachwirtin,
- mehrjährige Erfahrungen in der Wohnungseigentums- und Hausverwaltung,
- deutsche Sprache in Wort und Schrift,
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen,
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität,
- sicherer Umgang mit Immobilienwirtschaftlicher Software und MS Office,
- Führerschein Klasse B,
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Kauffrau oder Immobilienfachwirt/Fachwirtin,
- mehrjährige Erfahrungen in der Wohnungseigentums- und Hausverwaltung,
- deutsche Sprache in Wort und Schrift,
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen,
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität,
- sicherer Umgang mit Immobilienwirtschaftlicher Software und MS Office,
- Führerschein Klasse B,
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Objektbetreuung,
- bei Verwendung der Software „ Karthago 2000“: Buchungserfassung,
- allgemeiner Zahlungsverkehr, allgemeiner Schriftwechsel,
- Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen,
- Objektbegehungen, Einholung von Kostenvoranschlägen und Koordinierung von erforderlichen Reparaturarbeiten,
- Belegprüfungen, Vorbereitung und Durchführung von - Eigentümerversammlungen,
- zeitnahe Umsetzung von gefassten Eigentümerbeschlüssen,
- Kontaktpflege mit Vertragspartnern (Eigentümer, Mieter und Auftragnehmern).
- Eigenständige Objektbetreuung,
- bei Verwendung der Software „ Karthago 2000“: Buchungserfassung,
- allgemeiner Zahlungsverkehr, allgemeiner Schriftwechsel,
- Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen,
- Objektbegehungen, Einholung von Kostenvoranschlägen und Koordinierung von erforderlichen Reparaturarbeiten,
- Belegprüfungen, Vorbereitung und Durchführung von - Eigentümerversammlungen,
- zeitnahe Umsetzung von gefassten Eigentümerbeschlüssen,
- Kontaktpflege mit Vertragspartnern (Eigentümer, Mieter und Auftragnehmern).
Unser Leistungsangebot für Sie als Kunden
Dienstleistungsorientiertes Verwalten
dienstleistungsorientiertes Verwalten, d.h. auf die speziellen Bedürfnisse des Objektes und der Miteigentümer bezogenes Verwalten, im Bewusstsein, dass wir fremde Vermögens-interessen zu wahren haben
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Wohnungseigentümer-gemeinschaft und dem Beirat (regelmäßige Objektbegehungen, Beiratssitzungen und Informationsaustausch)
Schnelle, übersichtliche und transparente Geldverwaltung
schnelle, übersichtliche und transparente Geldverwaltung, d. h. rechtzeitige und zutreffende Erstellung und Erfüllung von Wirtschaftsplänen, zeitnahe Erstellung der Wohnlastabrechnungen bis März/ April des jeweiligen Folgejahres sowie die vorsorgende Finanzierung u. a. durch Bildung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
Transparente Abrechnung
transparente Abrechnung zwischen Wohneinheiten und Gewerbeeinheiten
Ständige Überwachung
Ständige Überwachung der Wohngeldzahlungen und erforderlichenfalls zeitnahes automatisches Mahnverfahren
Fristgerechte Einladung
fristgerechte Einladung und Leitung von Eigentümerversammlungen;
Ausarbeitungen
ausarbeitung und Versand der entsprechenden Versammlungsprotokolle
24h. Erreichbarkeit
Erreichbarkeit von 24 Std./ täglich an 365 Tagen im Jahr
Stärkung der Region
Beschäftigung von ortsansässigen bzw. ortsnahen Firmen bei anfallenden Reparatur- oder Wartungsarbeiten
Fortbildungen
langjährige Fortbildung der Mitarbeiter/- innen durch Teilnahme an fachspezifischen Seminaren und Ausbildungsmöglichkeiten
Moderne Programme
Nutzung einer modernen EDV-Anlage nebst eines Hausverwaltungsprogramms, welches ständig aktualisiert wird
Regelmäßige Überwachung & Prüfungen
Überwachung, Abschluss und Überprüfung sämtlicher Verträge wie bsplw. von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen und der entsprechenden Leistungen.
Regelmäßige Überwachung und Überprüfung des baulichen Zustandes;
Regelmäßige Überwachung und Überprüfung des baulichen Zustandes;
Kostenreduzierung
kostenreduzierung durch entsprechende Vertragsaufnahme in bestehende Sammelvertäge;
Vertretungen
Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten
Immer Gesetzeskonform
Berücksichtigung und Umsetzung aktueller Gesetzesänderungen und neuester Rechtsprechung.
Ausarbeitung eines auf die WEG angepassten Bewirtschaftungs-Konzeptes.
Ausarbeitung eines auf die WEG angepassten Bewirtschaftungs-Konzeptes.
Organisation & Überwachung
Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- / Modernisierungsmaßnahmen sowie die Vorbereitung und Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
Einholung und Vorlage von Angeboten sowie mindestens 2 weiteren Vergleichsangeboten für bauliche Maßnahmen; sowie die Ausarbeitung entsprechender Beschlussvorlagen zur Abstimmung der Gemeinschaft
Kontrolle und Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der Verwaltertätigkeit, ohne gesonderte Rechnungslegung
Einholung und Vorlage von Angeboten sowie mindestens 2 weiteren Vergleichsangeboten für bauliche Maßnahmen; sowie die Ausarbeitung entsprechender Beschlussvorlagen zur Abstimmung der Gemeinschaft
Kontrolle und Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der Verwaltertätigkeit, ohne gesonderte Rechnungslegung
WEG Verwaltung
Unser Fokus in der WEG-Verwaltung liegt auf der individuellen Betreuung Ihrer Immobilie. Dazu gehört es, die speziellen Anforderungen des Objektes und die besonderen Bedürfnisse der Eigentümer im Blick zu haben, unabhängig davon, ob die zu verwaltende Immobilie aus vier oder 200 Einheiten besteht.
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Mietverwaltung
Immobilien sind so verschieden und individuell, wie die Menschen, die darin wohnen. Gerade im Bereich Mietverwaltung erfordert es vor allem auch menschliches Gespür etwa bei der Suche neuer Mieter und dem Abschluss von Mietverträgen, aber auch wenn es um dringende Reparaturen geht.
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Mietsonderverwaltung
Auf Wunsch bieten wir für Eigentümer jeweils Einzelverträge für eine persönliche Mietsonderverwaltung an. Dabei kann es sich um Wohneigentum als Eigentumswohnung oder auch um Teileigentum wie Büroräume oder eine Praxiseinheit handeln.
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Kontakt
IWO Immobilien,
Wohnungsverwaltung GmbH
Burgunder Str 35-37
50677 Köln Innenstadt
Telefon: 0221/31085-0
Telefax: 0221/31085-55
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Öffnungszeiten:
Mo.-Do. 08:00 - 17:00 Uhr
Freitags 08:00 - 15:00 Uhr
Notfallrufnummer: 0172 / 5208052